湖北龍海、神達(dá)公司第四屆董事會(huì)第三次會(huì)議紀(jì)要
湖北龍?;び邢薰?、湖北宜昌神達(dá)機(jī)械有限公司第四屆董事會(huì)第三次會(huì)議于2011年7月22日——7月23日在湖北龍海化工有限公司辦公樓二樓會(huì)議室召開,會(huì)期二天。董事會(huì)成員劉健、劉仁良、胡從洋、萬艷、易華、付紅兵、劉文彬、杜勁松出席會(huì)議,董事肖遠(yuǎn)見請(qǐng)假缺席會(huì)議。會(huì)議由董事胡從洋主持。湖北宜昌神達(dá)機(jī)械有限公司總經(jīng)理雷華東、龍?;び邢薰巨k公室主任楊祖新列席會(huì)議。
會(huì)議主要聽取了兩家公司總經(jīng)理對(duì)2011年上半年工作的總結(jié)性匯報(bào),聽取了監(jiān)事會(huì)對(duì)兩家公司2011年上半年財(cái)務(wù)審查的報(bào)告,聽取了各位董事對(duì)目前兩家公司工作建設(shè)性的意見和建議,會(huì)議對(duì)近幾年銷售貨款未回收到賬等遺留問題進(jìn)行了認(rèn)真研究,對(duì)兩家公司今年下半年乃至今后的工作重點(diǎn)進(jìn)行了討論和研究,并作出了處理決定。現(xiàn)將會(huì)議的主要精神紀(jì)要如下:
會(huì)議一致認(rèn)為,2009年下半年以來,由于受全球金融危機(jī)的影響以及其他方面的原因,我們兩家企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力明顯增大。當(dāng)前,如何讓企業(yè)危中尋機(jī)、走出困境,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展,是我們董事會(huì)值得認(rèn)真研究的一大重要課題。針對(duì)兩家公司目前的實(shí)際情況,今后要從以下方面加速開展工作。
一、樹立發(fā)展意識(shí),增強(qiáng)做大做強(qiáng)企業(yè)的信心與決心
由于受傳統(tǒng)小農(nóng)經(jīng)濟(jì)思想的影響,“小富即安、小成即滿”的意識(shí)觀念在我們很多高層人員的思想中不同程度的存在著??茖W(xué)發(fā)展觀的第一要?jiǎng)?wù)是發(fā)展,因此,我們要牢固樹立發(fā)展的意識(shí),克服“小富即安”、“小富即滿”的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)意識(shí),我們要富而思源、富而思進(jìn),科學(xué)制定企業(yè)的中期、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,在企業(yè)不同的發(fā)展階段都要保持進(jìn)取心與危機(jī)感,增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展信心與決心,不斷將我們的企業(yè)做實(shí)做強(qiáng)。
在今后一個(gè)時(shí)期內(nèi),我們要在各種場(chǎng)合進(jìn)行宣傳,全體龍海人都要做到不說風(fēng)涼話、不做散心事,不當(dāng)落后人,要按照公司制定的目標(biāo)一步一個(gè)腳印地前進(jìn)。以兩家公司分管行政的副總為主,針對(duì)公司的實(shí)際,考慮成熟交經(jīng)理辦公會(huì)討論制定出企業(yè)的中期、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
二、完善現(xiàn)代企業(yè)制度改革,提升科學(xué)經(jīng)營(yíng)管理的水平
我們企業(yè)在經(jīng)過十幾年的發(fā)展之后,隨著企業(yè)規(guī)模的壯大,管理水平落后的問題就越來越凸顯出來。因此,我們必須要打破家族式管理制度、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,以制度管人,按照現(xiàn)代企業(yè)制度來運(yùn)作企業(yè)。制度建立后,任何人都無權(quán)超越制度的約定。嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。我們要推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,以產(chǎn)品為中心、以質(zhì)量為生命線、嚴(yán)格企業(yè)的人事、產(chǎn)品質(zhì)量、銷售等一系列的管理,做到人盡其才、物盡其用。要充分發(fā)揮全體員工的生產(chǎn)積極性和創(chuàng)造性。嚴(yán)格按現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式運(yùn)作企業(yè),也只有這樣,我們企業(yè)的產(chǎn)、供、銷;人、財(cái)、物才能得到最佳搭配,企業(yè)才能更快更好地發(fā)展。
從今以后,兩家公司的總經(jīng)理要嚴(yán)格制度管理,把公司制定出的所有制度放在公司網(wǎng)站或者公司企業(yè)平臺(tái),讓大家學(xué)習(xí)、熟悉,要在各種場(chǎng)合進(jìn)行宣講,讓大家都明白哪些事情要做好,哪些事情做不得,不該做的事情如果做了應(yīng)該受到什么樣的處罰。從今年8月份開始,我們要嚴(yán)格“以法治企”,凡屬于違犯公司制度、違犯工作流程、不履行工作職責(zé)的人和事一定要追究責(zé)任、堅(jiān)決處罰,不管什么人,絕不講情面。
三、重視隊(duì)伍建設(shè),做好新老交替工作。
隊(duì)伍建設(shè)是企業(yè)壯大和發(fā)展永恒的主題。在我們公司發(fā)展的關(guān)鍵期和轉(zhuǎn)型期,必須繼續(xù)大力推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化人力資源的配置。出于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略考慮,當(dāng)前必須將隊(duì)伍的“年輕化”問題提到重要議事日程上來,并采取切實(shí)有效措施,加快企業(yè)管理人員、技術(shù)人員兩支隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè)和接班人培養(yǎng)工作,以順利實(shí)現(xiàn)新老交替,確保各項(xiàng)事業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
此項(xiàng)工作董事會(huì)必須引以高度重視,各公司總經(jīng)理、分管行政的副總都要拿在手上抓緊抓好。
四、鼓勵(lì)科技自主創(chuàng)新,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
就我們企業(yè)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況而言,其主要問題應(yīng)該是資源消耗高,產(chǎn)品附加值低。近幾年,雖然有些產(chǎn)品的科技含量有明顯提升,但擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、被列為省級(jí)以上尤其是國家級(jí)的科技項(xiàng)目偏少,幾乎沒有。我們的企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須要以科技創(chuàng)新為載體,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)科研工作,研發(fā)適應(yīng)市場(chǎng)需要的、附加值高的新產(chǎn)品已成為一項(xiàng)極其緊迫的任務(wù)。為此,需要在以下四方面有所突破:(1)在科研隊(duì)伍建設(shè)上,要加快中青年技術(shù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)工作;(2)在科研制度建設(shè)上,要將科研工作與科研人員的業(yè)績(jī)考核緊密結(jié)合起來;(3)在科研經(jīng)費(fèi)的投向上,要加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀科研人員的扶持,加大對(duì)優(yōu)秀科研成果的獎(jiǎng)勵(lì)力度;(4)要加大引進(jìn)外地石油化工產(chǎn)品的專家人員對(duì)我們企業(yè)的扶持和幫助。
科技自主創(chuàng)新主要包括三類創(chuàng)新模式,即原始創(chuàng)新模式、集成創(chuàng)新模式和引進(jìn)消化吸收再創(chuàng)新模式。此項(xiàng)工作各公司分管生產(chǎn)的副總要作為當(dāng)務(wù)之急的工作來抓緊抓好。
五、加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理,力求獲取最大利潤(rùn)
針對(duì)兩家公司目前的經(jīng)營(yíng)狀況,我們要在嚴(yán)格資金、成本和投資管理上花大力氣、下大功夫,要建立全員、全方位、全過程的成本控制體系,從嚴(yán)控制非生產(chǎn)性開支。我們公司的成本管理以后要從以下幾個(gè)方面努力:
一是增強(qiáng)成本觀念,貫徹全員成本管理。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應(yīng)以現(xiàn)代成本效益理念作為指導(dǎo)思想,要認(rèn)識(shí)到成本優(yōu)勢(shì)的取得絕對(duì)不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。要及時(shí)、全面向管理人員提供成本信息,借以提高員工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念,促進(jìn)管理人員采取改善措施。
二是加強(qiáng)成本控管與成本核算兩個(gè)基礎(chǔ)工作。合理制定原物材料、能源供應(yīng)、輔助材料等物資費(fèi)用的定額;嚴(yán)格健全計(jì)量、檢驗(yàn)和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗等原始記錄;建立企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格體系,對(duì)內(nèi)部各部門使用的材料、產(chǎn)品和相互提供的勞務(wù)等都按合理的計(jì)劃價(jià)格結(jié)算。要制定嚴(yán)格的成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);正確劃分各種費(fèi)用界限。采用切合企業(yè)實(shí)際的成本計(jì)算方法等。
三是完善成本管理機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。建立科學(xué)、合理的成本信息管理系統(tǒng)。建構(gòu)包括經(jīng)營(yíng)、財(cái)會(huì)、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門負(fù)責(zé)人參加的矩陣式成本管理小組;要對(duì)成本管理人員經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、思維與知識(shí)更新再教育,借以提高成本管理方面的專業(yè)知識(shí),開辟降低成本的廣闊途徑。完善成本管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。制訂成本管理規(guī)章制度,明確各項(xiàng)成本的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到部門、單位或個(gè)人,將市場(chǎng)利潤(rùn)管理細(xì)化、落實(shí)到員工個(gè)人;實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),落實(shí)成本管理與個(gè)人績(jī)效掛鉤機(jī)制。
四是采用現(xiàn)代科學(xué)的成本管理方法和手段。采用現(xiàn)代的成本管理方法和計(jì)算機(jī)管理。供應(yīng)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門要確定專人每天都將本部門所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在“企業(yè)管理平臺(tái)”進(jìn)行公開,便于各領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)掌握情況,也讓全體人員進(jìn)行監(jiān)督。
此項(xiàng)工作由生產(chǎn)副總、財(cái)務(wù)副總、分管供應(yīng)的副總配合總經(jīng)理抓緊落實(shí)。
六、實(shí)施品牌戰(zhàn)略,大力推動(dòng)品牌興企工程
近幾年來,在工商等政府部門的大力推動(dòng)下,我們企業(yè)的商標(biāo)發(fā)展意識(shí)已明顯增強(qiáng),但我們不能只是把認(rèn)識(shí)停留在“申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo),請(qǐng)求權(quán)益保護(hù)”的初級(jí)層次上。我們應(yīng)當(dāng)高度重視并積極開展創(chuàng)牌工作。一是要確立品牌發(fā)展戰(zhàn)略;二是要發(fā)揮企業(yè)品牌創(chuàng)建主體作用,充分調(diào)動(dòng)創(chuàng)牌的積極性;三是擴(kuò)大品牌效應(yīng)。通過推進(jìn)產(chǎn)品創(chuàng)新,提高品牌競(jìng)爭(zhēng)力;通過保護(hù)品牌,維護(hù)企業(yè)形象,發(fā)揮品牌效應(yīng),推動(dòng)品牌經(jīng)濟(jì)發(fā)展壯大。努力形成“人無我有,人有我強(qiáng),人強(qiáng)我優(yōu)”的產(chǎn)品特色。
此項(xiàng)工作由公司辦公室和銷售中心為主抓好,辦公室主要負(fù)責(zé)公司的相關(guān)宣傳,銷售中心要發(fā)動(dòng)全體業(yè)務(wù)員到市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳,力爭(zhēng)讓我們公司附加值高的產(chǎn)品得到各市場(chǎng)的認(rèn)可。
七、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),以企業(yè)文化來聚集人心、展示形象
企業(yè)的發(fā)展離不開全體員工的同心同德與同甘共苦,離不開能使員工為之自覺奮斗和奉獻(xiàn)的企業(yè)文化。員工只有在奮斗的過程中與企業(yè)的目標(biāo)保持高度一致,具有"企興我榮、企衰我恥"這一共同的奉獻(xiàn)理念,才能加快企業(yè)的發(fā)展速度,才能使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到有效增強(qiáng)。因此,努力建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、又好又快發(fā)展的重要手段。兩家公司分管行政的副總要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建設(shè):
一是把提高對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)作為重要基礎(chǔ);二是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為建設(shè)企業(yè)文化的重要途徑;三是把強(qiáng)化目標(biāo)教育作為建設(shè)企業(yè)文化的重要手段;四是把突出人本管理作為建設(shè)企業(yè)文化的重要方式;五是把塑造企業(yè)價(jià)值觀作為建設(shè)企業(yè)文化的重要內(nèi)容。
企業(yè)文化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的有力保證。企業(yè)文化建塑的根本目的,就是用文化力激活生產(chǎn)力,增強(qiáng)凝聚力、執(zhí)行力和創(chuàng)造力,進(jìn)而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。"人類因夢(mèng)想而偉大,企業(yè)因文化而繁榮。"一個(gè)成功的企業(yè),必須致力于企業(yè)文化的建塑,必須千方百計(jì)地提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,如此才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,才能實(shí)現(xiàn)全面、快速、可持續(xù)的發(fā)展。
八、要充分發(fā)揮民營(yíng)機(jī)制優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步提高管理效率。
在分配上,要妥善處理好效率與公平的關(guān)系,堅(jiān)持獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,多勞多得,徹底打破“大鍋飯”現(xiàn)象和平均主義觀念;在用人上,要堅(jiān)持任人唯賢,惟才是舉,杜絕任人唯親、排資論輩;在崗位設(shè)置上,要堅(jiān)持因崗設(shè)人,做到競(jìng)爭(zhēng)上崗,避免因人設(shè)崗、人浮于事。只有這樣,才能真正實(shí)現(xiàn)“人員能進(jìn)能出,職務(wù)能上能下,工資能高能低”,也才能充分發(fā)揮民營(yíng)企業(yè)的體制機(jī)制優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)良性循環(huán)和高效發(fā)展。
九、加強(qiáng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè),消除內(nèi)耗,凝心聚力抓發(fā)展
公司要發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)需先行,公司要發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)是表率。公司高層領(lǐng)導(dǎo)的一言一行、一舉一動(dòng)對(duì)公司的發(fā)展起著決定性作用,所以,各項(xiàng)工作的落實(shí),各種制度的落實(shí),一定要從領(lǐng)導(dǎo)層抓起。就兩家公司目前的現(xiàn)狀,主要抓好以下幾個(gè)方面的工作:一是消除內(nèi)耗,堅(jiān)決杜絕扯內(nèi)皮、互相指責(zé)的現(xiàn)象;二是轉(zhuǎn)變思想,轉(zhuǎn)變作風(fēng),把心事和精力用在公司發(fā)展事業(yè)上來;三是堅(jiān)決反對(duì)自由主義現(xiàn)象,反對(duì)私下非議,反對(duì)將公司的相關(guān)信息泄露到外造成對(duì)公司利益的傷害;反對(duì)站在供應(yīng)商角度說話損傷公司利益;四是著力抓好勤政廉政建設(shè),堅(jiān)決杜絕接受來自于各方面的賄賂和紅包;五是抓好責(zé)任追究,增強(qiáng)一對(duì)一的責(zé)任意識(shí),凡屬于哪一個(gè)方面的工作出了問題,堅(jiān)決追究相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。